外交部已審查可開放檔案，包含亞太司、亞東關係協會、亞西司、非洲司、歐洲司、北美司、中南美司、條法司、國組司、非政府組織國際事務會（NGO）、新文司、禮賓司、經貿司、秘書處、外講所、電務處等單位；國史館典藏外交部檔案，包含亞太司、亞西司、非洲司、歐洲司、北美司、中南美司、條約法律司、國組司、禮賓司、秘書處、電務處、研究設計委員會、亞東關係協會、北美事務協調委員會、駐外使領館、國家檔案分類表等單位。

外交部已審查可開放檔案編排共分為六個層級：全宗為外交部；副全宗為各組、司之行政單位；地域司依國別，列為副副全宗；系列與副系列依外交部《95年版外交部檔案分類表》整編而成；最後一個層級為冊。國史館典藏外交部檔案編排依國史館原有分類。