| 本章 |
奏本、題本統稱，是通過內閣文書處理系統進行處理的文書。 |
| 題本 |
明清高級官員向皇帝奏報政務時使用的主要文書。始於明永樂22年（1424），清沿之，至光緒27年（1901）改行新政，諭令除賀本外，一切奏事停用題本，改用奏摺。清代題本為折扣式。各直省題本送京，需經通政使司查驗款式及有無逾限，然後送內閣，稱之「通本」；在京各衙門題本皆逕送內閣，稱之「部本」。 |
| 奏本 |
用於本身私事。雍正七年議准，各官到任、升轉、加級、記錄、寬免降罰、降革留任、特荷賞賚謝恩、代所屬官員謝恩，均用奏本。奏本用作本人私事，其作用地位大大降低，後於乾隆13年(1748)取消。 |
| 摺奏 |
清代奏疏中由軍機處系統承擔主要文書處理任務的文書有(1)奏摺及其夾片、還有(2)軍機處本身上呈的奏片，統稱為摺奏。 |
| 奏摺 |
奏報公私事宜時使用的上行文書。始於清康熙朝。初為皇帝派往外地任職的親信官員，向皇帝問候安康時使用的，但往往隨摺陳報一些地方情形，皇帝也常在閱看摺子時，有所批示。清政府「改題為奏」，題本被廢止，奏摺遂成為唯一的奏陳文書。奏摺具有密封直達御前，而且具有結構清晰、文字表達流暢、便於閱看等特點，是由軍機處文書處理系統處理的文書，只有發抄一環是由內閣負責。 |
| 內摺(部摺) |
在京各衙門所上的奏摺。 |
| 外摺 |
在外地方官所上的奏摺。 |
| 會奏摺 |
若干衙門會議，各官聯名具奏。 |
| 奏摺處理程序 |
- 外摺由驛遞或遣專差，外摺由筆貼士，交奏事官，在奏事處登記檔案；
- 奏事太監轉奏皇帝閱覽，先外摺，後內摺。
- 每日奏摺經皇帝批閱後，於清晨寅、卯二時發下，內奏事處即將硃批奏摺等送交軍機處，軍機章京分送軍機大臣互相閱看，稱「接摺」。
- 硃批「另有旨」、「即有旨」及未奉硃批之摺，軍機大臣皆另存黃匣，捧入請旨辦理，稱為「見面」。
- 軍機大臣承旨後，撰寫明發諭旨、寄信諭旨或隨旨，或交片。寫畢校對核閱無訛，送內奏事處呈遞皇帝閱定，稱「述旨」。述旨或欽定，或經硃筆改正(過硃)，再由內奏事處發下軍機處，稱「事下」。
- 值日章京將本日所接奏摺，所奉諭旨，所遞片單，分別載入「隨手檔」，註明處理辦法。「明發」交內閣滿票簽處傳抄，稱為「閣抄」，「寄信」或交兵部捷投處驛遞，隨旨交各部院速議速辦者，即專交各部院，稱為「交發」。
- 奏摺在發還原奏摺人之前，大多要經軍機處錄副，凡奉有硃批之摺，發抄不發抄，皆另錄一份，稱為「錄副」。
- 值日章京將本日所接各省原摺各歸原函繳入內奏事處，謂之「交發」。外摺或由兵部捷投處驛遞，或由專差賚回，也稱為「交發」。內摺則由奏事處傳旨給領，每日清晨發交各衙門領回，或交是日召見之大臣給領，也稱為「事下。」
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| 賀摺 |
奏摺的一種。為清代官員向皇帝祝賀專用。何事、何時進呈賀摺均有定例，不得違例和誤期；其內容均為歌頌之詞。 |
| 請安摺 |
奏摺的一種。清代官員向皇帝問安之文書。初多為派往地方之親信官員，向皇帝請安問候之用，後雖漸用於奏事，仍多於言事之前，先向皇帝問安。當奏摺正式用於奏報政務後，曾禁止於奏事摺內問安，並規定每封奏摺內另具一請安摺。官員專遞請安摺亦有規定，如皇帝出巡、回鑾等日應遞等。何官、何事、何時遞請安摺均有明確規定，不得違例。 |
| 夾片 (又稱附片) |
清代奏疏除條陳外，都是一文一事，一些事件份量較輕，不必獨立繕成一摺，或是還有不便在原摺中敘述之事，就用夾片形式附在奏摺內，與奏摺一併呈上。有的奏摺可帶二、三夾片，皇帝也可在其上做硃批。夾片不具上奏人姓名、日期，所數不盡與原摺同為一事。 |
| 票擬 |
凡官員進呈皇帝的題本，先由內閣提出批復或批辦的處理意見，寫於票簽之上，附於本內進呈，以供皇帝定奪，時稱「票擬」。 |
| 票簽 |
票擬所用的紙簽。始於明，清沿制。清代的票簽，均用白宣紙製作，約長23厘米，寬13厘米。參見「票擬」。 |
| 草簽 |
文書名稱。清制，內閣代皇帝草擬對題本的批復時，先由滿、漢票簽處侍讀等檢閱本章，擬出滿、漢文之票簽，是為「草簽」。草簽由內閣大學士審定後，交票簽處中書謄正，是為「正簽」。內閣以正簽夾於題本內進呈皇帝擇定。 |
| 承旨 |
軍機大臣面授逐件將應下達的皇帝旨意。清制，凡內外官員的奏摺，均由奏事處進呈皇帝親自拆封閱批，每日將已批閱的奏摺，發下軍機處辦理。軍機處接摺後，由軍機大臣分別閱看，凡皇帝批有「另有旨」、「即有旨」，或雖未奉有明確批示確立有應隨摺交之諭旨等摺，皆由軍機處將奏摺貯於?匣內，軍機大臣捧入向皇帝請旨。 |
| 發抄 |
清制，凡內外官員的題本、奏摺，經皇帝批閱後，其事涉在經各衙門應遵辦、知道或議定者，皆將原題、奏及皇帝批示，抄交該衙門，謂之「發抄」。題本由內閣將批紅後之本章發交六科，六科每日派給事中一人赴閣接本，然後根據本章內容所涉，事屬某部主辦者，即由該科抄出滿漢文本，交予該部遵辦，是為「正抄」；如本內之事尚涉及他部者，意送有關之科抄交，謂之「外抄」。兩者統稱「科抄本」。 |
| 傳抄 |
內外官員上報皇帝的奏摺，經皇帝欽閱批示後，發交軍機處辦理和存檔。如事涉在京各部院衙門應辦者，即由軍機處將奏摺發交內閣，由內閣轉傳各該衙門到閣抄回辦理，時稱為「傳抄」；若有上諭應交辦者亦如之。參見「發抄」。 |
| 錄副 |
清制，官員上呈皇帝的奏摺，經批閱後，均發交軍機處辦理。軍機處接到交下之奏摺，其中經皇帝親筆批示的包括勾、圈、點、杠等，均應照錄一份，時稱錄副。軍機處即以所錄之副摺發抄和存檔。凡批示「該部議奏」、「該部知道」或批「知道了」、「覽」等字樣而事涉某部應辦者，即由軍機處將所錄副本送給內閣滿票簽處，由內閣轉傳關係衙門派員赴內閣抄回遵辦，內閣隨時將軍機處發抄之副摺退回。各官員之題本、奏摺，經內閣發抄後，在京各部院衙門才能正式據此遵行。 |
| 留中 |
始於漢代。清制，內外關於進呈皇帝的奏摺文書，經奏事處遞進，皇帝拆封批閱後，將原摺留於宮中不交下，時稱「留中」。皇帝留中之奏摺，多為官員的密參、密報事件，皇帝認為所奏之事不宜宣洩者，或官員自己請求留中。凡官員之奏摺留中，皇帝傳告軍機處，軍機處即通知原奏人。 |
| 清檔 |
軍機處替皇帝撰擬諭旨和辦理奏摺，每日由值日章京將所擬之各項諭旨、所遞傳之片單，按類依次登抄於簿；各項草擬稿件，由值日章京會同領班章京檢齊銷毀，時稱「清檔」。 |
| 月摺 |
亦稱「月摺檔」。檔案名稱。清制，官員的奏摺，凡以滿文書寫上呈者，經皇帝硃批後，軍機處除與漢文摺同樣錄副、發抄及歸箍存檔外，均按「軍務」、與「尋常」兩項，逐日分別全文登抄於簿，時稱「月摺」。其目的是為修史準備材料。 |
| 月摺包 |
清代奏摺錄副存檔保管制度。清制，凡官員進呈皇帝的奏摺，經皇帝批閱後，如事涉在京各衙門需知道或辦理者，則由軍機處將錄副之摺發交內閣，由內閣傳知關係衙門抄回辦理，抄罷繳回錄副摺，軍機處合之未奉硃批之原摺（即不另錄、亦不發還原奏人之硃批奏摺），每日歸為一箍，於箍上標明箍內摺片之作者、數量，每半月一包、匯存備查。因包面標明年、月，故時稱「月摺包」。北京的中國第一歷史檔案館大量收藏有此項檔案，是清代檔案重要組成部分。 |
| 繳回硃批奏摺制度 |
清制，硃批奏摺均即時發原奏人遵辦。原奏人接奉御批辦竣後，應將硃批奏摺繳還皇帝，不得留存。自康熙朝即有此規定，但執行不嚴。康熙六十一年（1722）十月二十七日雍正帝頒布上諭：「軍前將軍、各省督撫、將軍、提、鎮，所有皇父（指康熙帝）硃批旨意，俱著敬謹查收進呈。或抄寫、存留、隱匿、焚棄，日後敗露，斷不宥恕，定行從重治罪。京師除在內阿哥、舅舅隆科多、大學士馬齊外，滿漢大臣官員，凡一切事件，有皇父硃批旨意，亦俱著敬謹查收進呈。」此諭還申明了必須回繳硃批奏摺的原因，同時規定其本人所批密旨，嗣後一併繳回。皇帝在奏摺中所批的內容亦不得宣洩，若傳告他人，則以洩露軍機罪論處；私自抄存、隱匿不繳，必處以重典。繳回硃批奏摺遂成定制，終清一代未改。但硃批奏摺在辦完後的繳回時間駻繳回途徑，各朝不盡一致。有隨辦隨繳，也有按月匯繳；有由具奏人呈繳，也有呈軍機處或奏事處代繳。同治、光緒時規定按年匯齊交由軍機處匯繳。繳回的硃批奏摺均存於宮中各處。現存的清代硃批奏摺上有七十餘萬件。 |
